Как устроен офис IT-компании Alente
Побывали в офисе с массажным кабинетом, подиумом и задницей слона
Агентство интернет-маркетинга Alente — это компания с 13-летним опытом разработки сайтов и их продвижения. Alente входит в ТОП-30 агентств России по версии «РЕЙТИНГА РУНЕТА».
Меньше слов — идём смотреть, как устроен офис одной из IT-компании в Красноярске. Спойлер: вам захочется внедрить некоторые находки в офис или намекнуть на них вашему руководителю.
Предыдущий офис был у нас на Петра Ломако, примерно 150 квадратных метров. Периодически нужно было проводить обучения, а пространство не позволяло. И мы пошли на необычный шаг — арендовали квартиру в этом же доме. И когда нам нужно было проводить обучение, мы просто выходили из офиса, шли в подъезд и поднимались в квартиру.
Очевидно, такое решение было неудобным. Поэтому команда Аlente нашла новое помещение — двухэтажный офис на Мира, 105. До этого оно простаивало 5 лет — владельцы не хотели сдавать его ритейлу и могли позволить себе ждать.
Когда мы заехали в офис — здесь не было ничего. И мы обратились к дизайнеру, потому что поняли, что если не обратимся — то сделаем «совдепию».
Интерьер сделан в стиле лофт. Основных цвета два: фирменный синий и белый. Тренд на экологичность подчеркивают деревянные элементы. Мебель в офисе сконструирована специально для компании. При разработке проекта, команда поняла, что под те задачи, которые они ставят, готовой мебели просто не существует в природе.
Офис компании — это место для рождения новых идей, дом для неординарных личностей, пространство простое и лаконичное для клиентов.
Офис находится на центральной улице города, поэтому требования к зданию особенные. Вместо уродливых решеток на окнах — бронированные стекла.
Команда Alente въехала в новый офис, а через две недели началась специальная военная операция. Основные клиенты агентства — малый и средний бизнес. Как результат, успев чуть-чуть обжиться в новом пространстве, пришлось поставить часть процессов на паузу. Сейчас реализация идей дизайнера находится в процессе. Из ближайших обновлений — зеленая трава в офисе и стеклянные перегородки.
На первом этаже находится отдел продаж, бухгалтерия и разработчики.
У нас нет четкого деления на отделы, все зоны в офисе достаточно свободные. Каждый может подняться и поработать на втором этаже, или занять место в пуфе. Закрепленного места за сотрудником, как правило, нет. Приходи и садись, где хочешь.
В офисе трудится примерно треть команды, остальные работают удаленно. А вот история, про свободный график — скорее, миф, чем реальность. Важно, чтобы ключевые сотрудники пересекались и решали рабочие моменты лично.
Это нужно для того, чтобы работа шла эффективно. Мы за гибкость, когда это не вредит рабочему процессу.
Простое и удобное решение для всей команды — организующая схема, на которой прописаны роли каждого сотрудника. Так, если у человека возникают какие-то вопросы, например, по зарплате или документам, ему достаточно взглянуть на стенд, чтобы понять, к кому обращаться. Это экономит время каждого и позволяет избежать конфликтов.
Пролет у лестницы на первом этаже пока лишь в планах. Здесь появится мягкая зона с пуфами и стенд с фото о жизни компании. Будет уютное местечко, чтобы отдохнуть от работы. А вот лестницу решили не трогать, ее делали еще югославы, и она отлично вписалась в новый дизайн.
Дизайнер проекта подбирала освещение по требованиям ГОСТа, чтобы работать было комфортно всей команде. Часть светильников в офисе похожа на пауков. Они олицетворяют веб-сеть или плетут сети, как больше нравится.
Фишка офиса — своя «Тайная комната». Используется она, правда, не для того, чтобы запереть в ней Василиска и кости грязнокровок, а для хозяйственных нужд и хранения вещей сотрудников.
В офисе несколько переговорок, в них проходят встречи с клиентами и обучения сотрудников. Чтобы избежать одновременного наплыва, каждая переговорка бронируется менеджером в CRM-системе.
В одной из переговорок можно найти задницу слона. Он здесь не случайно, он приносит команде удачу, если верить легенде.
Наша сотрудница месяц работала на Шри-Ланке и привезла нам задницу слона. По легенде, если на Шри-Ланке увидишь зад слона, то это к удаче.
На втором этаже разместились две большие зоны: рабочая и лаунж.
Из-за необычной проектировки здания, над лестницей находится небольшой подиум. Здесь часто проходят планерки или делаются какие-то важные объявления, место диктует, так сказать.
С каждой планерки ведется видеотрансляция, ведь часть сотрудников работают дистанционно
Необычное решение — массажный кабинет в офисе. Нет, он для сотрудников не бесплатный, но по выгодной цене. Это бизнес супруги руководителя Alente, который удачно вписался в IT-компанию.
Руководители компании сидят в отдельном кабинете. Чтобы, как они говорят, не мешать ребятам работать. Но по факту, этот кабинет выполняет роль еще одной переговорки.
В офисе есть и пустое пространство. У компании Alente большие планы на будущее и много новых проектов, для реализации которых, возможно, потребуются новые сотрудники.
Мы планируем здесь оставаться надолго. И чтобы не было истории: 1,5 года проходит и нам опять нужно место, чтобы расширяться, а его нет, и нам неудобно — мы переезжаем.
Фишка офиса — он спроектирован по принципу «на вырост», а значит он, как живой организм и может развиваться. Развитие запроектировано заранее, с появлением новых задач, а компания точно знает свой путь, они без труда смогут размесить новых сотрудников.
Фотограф: Алекс Чампакхам
Дизайн-макеты: Ирина Дресвянникова